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 5 min. di lettura

L’emergenza trasformata in opportunità: smart working e distrazioni in aiuto alla concentrazione.
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 È stato, ironicamente, necessario l’arrivo di un virus, non informatico, a convincere e a permettere a molte realtà imprenditoriali di innovarsi e di passare all’approccio digitale.

Indice:

Quali sono i cambiamenti, positivi, che ha portato il dover rispondere tempestivamente a questa pandemia? In questo periodo di emergenza molti stanno sperimentando il lavoro da casa, ma come si fa a rimanere produttivi tra le mura domestiche?

Lo stato di emergenza, attivata per far fronte alla pandemia causata dal Covid-19, ha modificato radicalmente le cose più semplici, le abitudini comunemente più diffuse e soprattutto il lavoro.

Che cos’è lo smart working?

Il lavoro agile, o all’inglese smart working, di cui stiamo sentendo parlare ininterrottamente da settimane non è altro che “una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall'**assenza di vincoli orari o spaziali e un'organizzazione per fasi, cicli e obiettivi**, stabilita mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro” secondo quanto affermato dal [Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali](https://www.lavoro.gov.it/strumenti-e-servizi/smart-working/Pagine/default.aspx).

In altre, e più dirette, parole è una modalità che aiuta e favorisce i lavoratori, conciliando al meglio il tempo dedicato alla vita privata e quello impiegato nelle attività lavorative. Favorisce la produttività e, secondo quanto definito nella [Legge n. 81/2017](https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:2017-05-22;81!vig=); si concentra sulla flessibilità organizzativa, sulla volontarietà delle parti e sull'utilizzo di strumentazioni che consentano la modalità di lavoro da remoto.

Con il registrato aumento di produttività il telelavoro è una realtà che, nelle sue varie forme e misure, è destinata a perdurare, sopravvivendo al tempo del Coronavirus. Il telelavoro, infatti, sembra essersi insediato nella quotidianità con l’ottica di restare, nelle sue diverse forme, modalità e misure. Il motivo è che questa nuova tipologia funziona: rende più produttivi, più sereni e anche soddisfatti. Molte piattaforme (come Slack, Trello, Cisco…) che offrono la possibilità di attuare videoconferenze sono destinate, essendo sempre più diffuse, a incrementare le loro offerte e possibilità, diventando più complete, ramificate e utili nel corso di tempo che parte da ora.

Il focus del trasferimento dei lavori dalla modalità tradizionale a quella intelligente, si differenzia in varie necessità: la tutela dei lavoratori, la protezione del contesto sociale, il mantenimento della continuità dei servizi, l’accelerazione e la promozione della **cultura digitale delle imprese**. Tra le molte iniziative richiede un momento di attenzione per importanza, e come dimostrazione di utilità e fattibilità, un servizio in particolare.
Un cambiamento, eccezionalmente positivo, avvenuto in risposta alla pandemia riguarda, infatti, un aggiornamento che persisterà passato lo stato d’emergenza: la giustizia diventa digitale. 19 anni fa, per la prima volta, il D.p.r. n.123 del 2001 ha regolamentato la disciplina sull’uso degli **strumenti informatici e telematici** nel processo civile, amministrativo e dinanzi alle sezioni giurisdizionali della Corte dei conti. A seguito di una lunga, e rispettata a singhiozzi, sperimentazione si è arrivati alla nascita del **processo civile telematico** (Pct) il 30 giugno 2014. Oggi, con l’occasione, si predispone l’avvio effettivo e più ramificato di una nuova giustizia digitale a favore della semplificazione delle udienze e di un processo equo e certo, quantomeno nel rispetto delle tempistiche.

Ma, quindi, come si fa a lavorare al meglio nella comodità di casa?

**1. Organizzazione**

Cosa che si potrebbe estendere, in realtà ad ogni attività della vita. L’organizzazione deve regnare sovrana anche nei momenti, come questo, di cambiamento e incertezza. Assicurarsi di ricevere o di produrre regole precise, è fondamentale per la "to do list" quotidiana.

**2. Strumentazione**

"Il fine giustifica i mezzi" … ma non sempre!
Svolgere profittevolmente il proprio lavoro è possibile unicamente avendo a disposizione i corretti strumenti; questo non riduce l’elenco unicamente alla connessione Internet ma la amplifica a computer, telefoni aziendali, postazioni di lavoro…

**3. Routine**

È proprio vero che le abitudini rendono la vita meno eroica ma più comoda; specialmente in questo periodo in cui è importante mantenere le abitudini di tutti i giorni. Alzarsi al solito orario, fare colazione, lavarsi e cambiare vestiti; mantenere questa routine mantiene sia il livello di concentrazione sia quello di professionalità. È importante rispettare anche la stessa frequenza e cadenza delle pause, magari ogni due ore.

**4. Distrazione**

La flessibilità garantita da questa modalità di lavoro, allevia tempo e fatiche inerenti agli spostamenti, ma non solo, dall’ufficio a casa; conseguentemente, aumenta il tempo per sbrigare le faccende di casa sempre rimandate a data da destinarsi. Alternare il lavoro al computer con la lavatrice e la pentola sul fuoco risultano chiavi di volta nel garantire la produttività: a quanto pare, distrarsi aiuta a concentrarsi.

**5. Comunicazione**

In ultima, ma non di certo per importanza, è fondamentale mantenere viva la comunicazione e l’ascolto attivo tra colleghi. Importante e necessario, però, risulta prestare attenzione al filo sottile che divide l’eccesso, che porta alla distrazione, e la mancanza, che comporta spesso l’inficiare del singolo lavoro, quindi poi quello di tutti.

Il prospetto più realistico è che, una volta superata la crisi, non torneremo più indietro. Verranno ridotti i giorni in cui le mamme dovranno dividersi, o peggio, decidere, tra i figli e i colleghi, e i papà saranno sempre più pronti a caricare la lavastoviglie e cucinare la cena.
Noi di Blue Milk stiamo lavorando a pieno regime per i nostri clienti, alternando grafiche e strisce di codici alla preparazione della pappa per il gatto e alle sfide a nascondino con i bambini. Se avrai bisogno di noi, saremo sempre alla portata di un click.

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