Software di gestione delle etichette
Sistema avanzato per la gestione integrata, digitale e ottimizzata, dei materiali di stampa e digitali
Gestire i materiali di stampa, soprattutto le etichette per il settore vitivinicolo, è un’attività complessa. Non si tratta solo di realizzarle ma anche di tenerle correttamente aggiornate nei formati consoni alla stampa. Le informazioni riportate richiedono spesso una validazione legale e ogni errore, ritardo o mancanza di tracciabilità può tradursi in inefficienze, costi extra ed errori in tipografia.
Abbiamo sviluppato una soluzione gestionale pensata per le aziende che devono archiviare dei documenti digitali ma soprattutto produrre materiali di stampa, rispettando regole precise. La nostra piattaforma digitale guida l’intero processo in modo chiaro e strutturato, semplificando ogni passaggio e offrendo massima efficienza, tracciabilità e controllo.
Cosa fa la nostra piattaforma?
Dalla richiesta alla consegna, il software centralizza il flusso di lavoro, migliora la comunicazione tra i reparti e riduce errori e tempi di approvazione.
• attivazione delle richieste di creazione e aggiornamento,
• schedulazione delle consegne,
• gestione delle richieste di modifica,
• approvazione dei contenuti (etichette, packaging e schede tecniche)
• archiviazione dei materiali realizzati
Chi può usare la piattaforma?
La piattaforma, semplice e intuitiva, offre un sistema con livelli di autorizzazione differenziati, assicurando un controllo strutturato sulle modifiche e approvazioni.
Team Commerciale
Dipartimento Marketing
Agenzie di comunicazione
Fornitori di stampa
Utenti autorizzati dalla Direzione
Gestione delle Richieste di Modifica
Gli utenti possono generare richieste di variazione sui file esistenti, tra cui:
Etichette dei prodotti (fronte/retro)
Schede tecniche dei vini
Materiali di comunicazione correlati
Creazione di Nuove Etichette e Materiali di Stampa
La piattaforma consente di avviare richieste per la realizzazione di nuovi progetti grafici, tra cui:
Etichette di prodotto
Brochure e flyer
Altri materiali promozionali
Aggiornamento automatico
La tecnologia architettura assicura scalabilità, velocità e sicurezza nella gestione dei dati aziendali. Alcuni parti del documento selezionate potranno essere aggiornate sul file di stampa direttamente dalla piattaforma.
Grazie al collegamento tra il software realizzato e i programmi grafici utilizzati per la realizzazione dei file esecutivi di stampa.
Es. Quando la cantina avrà necessità di aggiornare la grafica dell’etichetta per l’annata, sarà sufficiente accedere al software, accedere all’archivio, richiedere una modifica, aggiornare il campo dell’anno e richiedere la realizzazione del documento aggiornato. Il file prodotto, in formato PDF, sarà pronto per la stampa poiché completo di tutte le caratteristiche e funzionalità della precedente stampa.
Archivio Esecutivi
Un database centralizzato con tutti gli elaborati di stampa, con possibilità di:
Integrazione con database esistenti
Notifiche automatiche per le richieste
Promemoria per attività non completate
Tracciamento approvazioni e revisioni
Validazione legale
Ultima
Questa piattaforma rappresenta una rivoluzione nella gestione digitale dei materiali di stampa nel settore vitivinicolo. Grazie a un processo ottimizzato e centralizzato, riduce errori, velocizza i flussi di lavoro e garantisce un controllo efficiente su tutte le richieste. Contattaci per maggiori informazioni